REGLEMENT COMPÉTITION

Termes et Conditions pour la compétition dans le présent document, le terme “participant” renvoie aux deux genres (Hommes et Femmes).

WEST COAST THROWDOWN – Termes et Conditions

West Coast Throwdown (WCT) est une compétition de CrossFit ouverte à tous ceux qui respectent le présent règlement. Pour pouvoir prendre part à la compétition, les termes et conditions de la compétition doivent être acceptés. En participant à la WCT, vous acceptez les présentes conditions et règles relatives à l’organisation de cette compétition, ainsi que sa politique de confidentialité et d’annulation.

1) Exigences pour la participation, classes d’âge :

a) Pour être autorisé à participer, les participants doivent remplir les exigences suivantes :
i. Les participants doivent être majeurs ou détenir une autorisation parentale les autorisant à participer à la WCT au début de la compétition (qualifications en ligne). L’autorisation parentale doit être présentée lors de l’inscription.
ii. Les participants doivent accepter les termes et conditions, la politique de confidentialité et d’annulation,
iii. Les participants doivent s’inscrire dans le temps imparti pour les qualifications en ligne sur le site de la compétition via la plateforme Rsnatch.com. Les équipes doivent également s’acquitter des frais d’inscription de 30€ (TVA incluse) pour la période “early bird” et de 45€ pour la période d’inscription classique.
iv. Les participants doivent accepter un éventuel contrôle anti-dopage sans restriction. La liste des produits dopants interdits est celle émise par l’ AFLD et disponible en suivant ce lien : https://www.afld.fr/webfm/liste2015pdf
b) Les organisateurs proposent:

• 2 catégories d’équipes: une catégorie RX et une catégorie SCALED
  Chaque équipe sera obligatoirement composée de 2 hommes et 1 femme, sans distinction d’âge.
• ÉLITES HOMMES
• ÉLITES FEMMES
• MASTERS 40+ HOMMES
• MASTERS 40+ FEMMES
• TEENS 13-17 ANS GARÇONS
• TEENS 13-17 ANS FILLES

2) Code d’honneur durant la compétition, décision des Juges

a) Les athlètes se comporteront avec justesse et honneur à tout moment de la compétition. Le manque d’esprit sportif (triche), la prise de produits dopants, les troubles apportés aux autres athlètes, la discrimination envers ces derniers, les sponsors ou les organisateurs seront sanctionnés par une suspension, disqualification et/ou une exclusion de la WCT. Cela vaut pour toutes autre actions ou comportements visant à nuire à l’organisation de la WCT elle-même, à d’autres parties (ex : spectateurs) ou cherchant à empêcher la WCT de se dérouler dans les meilleures conditions.
b) Les décisions de l’ensemble des juges et de l’organisation sont irrévocables et font foi.

3) Qualifications (en ligne)

a) Les athlètes doivent réaliser les wod de qualifications spécifiques. La description de ces derniers sera disponible en ligne.
Les wod finaux quant à eux seront dévoilés le jour de la finale.
b) Les descriptions contiendront des éléments clairs et objectifs, comme :
– Les exercices annoncés avec leur position de départ et de fin. Tout comme les formes d’exécution, les techniques et les équipements interdits.
– Le nombre de répétitions attendu ou le format de répétition et/ou de temps voulu.
– Les équipements nécessaires si besoin. Les épreuves de rameur devront être réalisées sur des rameurs de marque Concept2 de version PM3, PM4 ou PM5.
– Le poids sont attendus en kilogrammes. Si les athlètes viennent à utiliser des poids en livres, ils doivent appliquer la conversion suivante ◊ 1lbs = 0,450kg
– Le temps limite est à respecter.

c) Les qualifications en ligne consistent en la réalisation de 2 workouts. Les qualifications en ligne débuteront et finiront aux dates publiées sur le site internet de la compétition ainsi que sur la page facebook officielle. Les organisateurs se réservent le droit de procéder à des changements.
d) Chaque workout doit être filmé: d’un seul tenant, avec présentation de l’équipe et du matériel, timer visible en permanence, chaque athlète en action entièrement dans le cadre.
La vidéo devra être sur la plateforme de vidéo en ligne youtube. Le lien devra être joins sur le site Rsnatch.com sur votre profil.
e) La présence d’un juge n’est pas obligatoire. S’il y en a un, il doit avoir pris connaissance des standards pour chaque workout et doit être visible pendant l’intégralité du workout en train de regarder/juger l’athlète. Si les organisateurs ont une raison de penser que les scores soumis sont incorrects/manipulés, ils peuvent modifier le score.

4) Système de scoring

a) Le score de chaque workout de la WCT est basé sur le temps le plus rapide, le plus grand nombre de répétitions ou la plus haute charge et seront visibles sur le site web. Toutes les répétitions incorrectes ou invalides selon les standards seront jugées “no rep”. Si le workout est basé sur le temps le plus rapide, le classement sera établi dans le temps du plus rapide au plus lent qui aura été réalisé pour le workout en question. Si le workout est basé sur le plus grand nombre de répétitions, le classement sera établi sur le nombre de répétitions du plus élevé au moins élevé. Si le workout est basé sur la plus lourde charge, le classement sera établi sur les charges de la plus lourde à la moins lourde.
b) Chaque athlète est responsable du respect des standards. De plus, un juge doit être présent durant l’intégralité du workout. Le juge doit vérifier les standards des mouvements, compter les répétitions et valider le score à la fin du workout.
c) Au final, les juges nominés par les organisateurs approuveront les performances des athlètes.
d) La soumission des scores pour la compétition en ligne est basée sur l’honnêteté et l’honneur. Les résultats finaux de la compétition en ligne seront déterminés par les organisateurs en suivant les règles mentionnées précédemment.
e) Pour la phase finale, des règles additionnelles mentionnées au §6 seront appliquées.

5) Phases Finales

a) Les phases finales se tiendront en France, dans la ville de la Seignosse au sein du Belembra Club “les Estagnots”, les 13,14 et 15 Septembre 2019.
b) Les équipes ayant reçu une invitation pour participer aux phases finales auront 13 jours de délai pour accepter l’invitation et régler leur inscription en s’inscrivant sur leur profil sur le site internet rsnatch.com. Si l’équipe ne répond pas avant la fin du délai, sa place ne sera plus valable. Dans ce cas – et si l’équipe ne veut ou ne peut pas prendre part à la finale- l’organisateur se réserve le droit de nominer l’équipe suivante au classement dans la même catégorie.
c) Le jour de la phase finale, les athlètes auront plusieurs workouts à accomplir. Tous les détails concernant les détails des workouts de la phase finale seront communiqués plus tard avec l’invitation aux phases finales.

6) Scoring des phases finales

a) Les vainqueurs seront déterminés par un processus de point basé sur les workouts de la finale. Il y aura plusieurs tours de qualification, et une finale. Les détails seront publiés plus tard après les invitations des finalistes.
b) Chaque workout sera jugé par un juge officiel qui pointera chaque critère en fonction du workout et de la catégorie. Chaque équipe devra signer la feuille de score. Une feuille de score valide signée ne pourra être contestée. Les décisions des juges sont incontestables et irrévocables ( cf §2, b).
c) Dans le cas d’une égalité entre deux équipes, la procédure suivante sera suivie : – Les organisateurs prendront en compte les points des qualifications – la mieux placée sera qualifiée ; – Si les scores des qualifications étaient égaux, l’équipe de l’athlète le plus âgé serait qualifiée ; – S’il persistait une égalité, les équipes auraient à réaliser un nouveau workout dont le vainqueur serait qualifié pour le round suivant.
d) En cas d’égalité dans le round final parmi les trois premiers, les organisateurs prendront en compte les scores de l’ensemble de la compétition, qualification en ligne plus de la phase finale. L’équipe qui aurait remporté le plus de workout sera placée devant les autres. S’il y avait encore égalité, les prix seraient divisés entre les équipes ayant le même score. Si ce n’était pas possible, le vainqueur serait désigné par tirage au sort.

7) Acceptation de publication et de transmission des données / vidéos/ droits d’auteur, tiers et copyright

a) Pour la vérification des scores, les organisateurs demandent les vidéos de vos workouts. De plus, nous chargerons un reporter pour réaliser des photos et vidéos de la compétition finale. En participant, vous acceptez la production, la publication l’édition et la distribution de ces vidéos/photos en accord avec les clauses suivantes : – vous acceptez que nous puissions prendre des photos/vidéos de vous lors de la phase finale. Nous serons autorisés à télécharger et publier ces photos/vidéos ainsi que les vidéos que vous aurez transférées sur notre site web et sur Youtube. De plus, vous acceptez que nous soyons autorisés à transmettre ces vidéos/photos à nos partenaires et sponsors (liste disponible sur notre site web) Les partenaires et sponsors sont autorisés à télécharger et publier au public pour promouvoir la WCT et ses supports. – Votre acceptation couvre toutes les captures d’écran et les extraits vidéos. – Nous sommes autorisés à utiliser les photos sur notre site web et sur notre page Facebook ainsi que sur instagram. Nous sommes autorisés également à éditer, modifier et transférer les photos à nos partenaires. – Vous nous autorisez à dupliquer et diffuser les vidéos et photos (et des extraits de celles-ci) en utilisant des supports digitaux incluant tous les systèmes digitaux ou interactifs (ex : CD-ROM, CD-i, ebook, DVD…etc) – Le droit de publier par d’autres moyens de duplication et de diffusion des photos, par exemple sur des calendriers, en particulier pour du digital, ou d’autres méthodes similaires. – Le droit d’archiver vidéos et photos seules ou en série avec d’autres œuvres et d’utiliser ou d’éditer des photos et vidéos d’une manière physique ou virtuelle, de collecter en compilation et/ou en banque de données et de donner l’accès à des tiers aux vidéos et photos par tous les moyens ( ex : services online) – Le droit d’éditer/transformer ou charger quelqu’un d’éditer/transformer les vidéos et photos en entier ou en partie par l’utilisation de toutes méthodes analogiques, digitales ou autres, en particulier le droit de changer, d’améliorer et de recombiner avec d’autres œuvres, de déterminer les titres, digitaliser la vidéo ou photo, d’ajouter du texte dans la limite des droits admis. – Le droit d’utiliser les photos et vidéos pour copies, diffusion ou toute autre action incluant internet en tout ou partie, en respectant les droits émis pour la publicité des annonceurs ou d’une tierce partie incluant leurs produits- avec ou sans paiement.
b) Si vous transférez des vidéos sur lesquelles d’autres personnes apparaissent, vous déclarez que vous avez leur accord (pour les mineurs, l’accord des parents ou du représentant légal) pour les mettre, publier et télécharger en accord avec la clause et que leurs droits personnels ne seront pas offensés. Des poursuites pourront être engagées pour une annulation ou une exclusion de la compétition.
c) Cette acceptation est valable dans le monde entier et sans limite de temps